Artikel ini akan memberi Anda panduan langkah demi langkah tentang cara menghilangkan halaman kosong yang membandel dari dokumen Word. Halaman kosong sering muncul di tengah dokumen karena adanya paragraf atau pemisah halaman yang tersembunyi. Jika Anda menemui halaman kosong yang membandel di akhir dokumen, kemungkinan penyebabnya sama.
Namun, halaman tersebut juga dapat muncul karena adanya fitur akhir paragraf yang tersembunyi. Anda dapat dengan mudah menghilangkan halaman kosong yang tidak diinginkan dengan mengaktifkan penanda paragraf dan pemisah halaman, dan kemudian melakukan pengeditan atau penghapusan secara manual.
Menghapus Halaman Kosong di Antara Dua Halaman
Akses halaman kosong pada dokumen Anda. Jika halaman kosong yang tidak dibutuhkan muncul di tengah-tengah dokumen, ada kemungkinan ini karena adanya penanda pemisah halaman atau paragraf tambahan yang tidak sengaja disisipkan dan tidak terlihat.
Langkah 1: Menampilkan Penanda Paragraf
Tekan pintasan Ctrl+⇧ Shift+8 pada Windows atau ⌘ Cmd+8 pada Mac. Penanda paragraf akan ditampilkan di setiap baris kosong, serta di akhir setiap paragraf. Jika terdapat pemisah halaman pada halaman kosong, Anda juga bisa melihatnya sebagai garis putus-putus dan frasa “Page Break”.
Langkah 2: Mematikan Pengaturan “Page break before”
Cari persegi hitam kecil di samping penanda paragraf. Cari simbol tersebut pada halaman kosong dan halaman setelahnya. Jika Anda melihat penanda paragraf dengan persegi kecil di sampingnya, paragraf tersebut memiliki pengaturan “Page break before”. Anda perlu mematikan pengaturan tersebut. Untuk menonaktifkannya:
- Klik tab “Home” di bagian atas jendela Word.
- Klik kanan penanda paragraf (“¶”) yang memiliki persegi hitam kecil.
- Pilih “Paragraph…” pada menu.
- Klik tab “Lines and Page Breaks”.
- Hilangkan centang di samping “Page break before” (jika ada) dan klik “OK”.
Langkah 3: Menghapus Penanda Paragraf dan Pemisah Halaman
Tandai simbol “¶” dan/atau baris-baris “Page Break” dengan tetikus. Jika Anda melihat keduanya (atau lebih dari satu untuk setiap simbol/penanda), tandai semuanya sekaligus. Periksa pula halaman sebelum halaman kosong untuk menemukan pemisah halaman tambahan, dan hapus pemisah tersebut. Jangan pilih penanda paragraf yang muncul pada baris-baris yang memang memuat konten atau tulisan.
Langkah 4: Menghapus Halaman Kosong
Tekan tombol Delete.
Menghapus Halaman Kosong yang Tidak Digunakan
Semua tanda “¶” dan pemisah halaman akan dihapus sehingga halaman kosong yang tidak digunakan pun akan ikut terhapus.
Langkah 1: Periksa Halaman Sebelumnya
Jika halaman kosong masih muncul, periksa kembali halaman-halaman sebelumnya untuk menemukan pemisah halaman.
Langkah 2: Menyembunyikan Penanda Paragraf
Tekan kembali pintasan Ctrl+⇧ Shift+8 pada Windows atau ⌘ Cmd+8 pada Mac. Penanda paragraf akan disembunyikan.
Menghapus Halaman Kosong di Akhir Dokumen
Kunjungi halaman terakhir pada dokumen. Jika halaman kosong yang membandel muncul di akhir dokumen, halaman tersebut mungkin muncul karena adanya penutup paragraf tersembunyi yang tidak bisa dihapus.
Langkah 1: Menampilkan Penanda Paragraf
Tekan Ctrl+⇧ Shift+8 pada Windows atau ⌘ Cmd+8 pada Mac. Penanda paragtaf (“¶”) akan ditampilkan di awal setiap baris, serta di akhir setiap paragraf. Karena Anda memiliki halaman kosong di akhir dokumen, Anda bisa melihat setidaknya satu penanda paragraf pada halaman tersebut.
Langkah 2: Menghapus Penanda Paragraf pada Halaman Kosong
Hapus semua penanda paragraf pada halaman kosong (jika ada beberapa). Jika ada lebih dari satu penanda halaman yang muncul pada halaman kosong, biasanya halaman kosong bisa dihilangkan saat semua penanda dihapus. Coba lakukan ini terlebih dahulu.
Jika hanya ada satu penanda paragraf di bagian atas halaman, penghapusannya tidak akan memberikan dampak. Jika hal ini terjadi, lanjutkan metode berikut.
Langkah 3: Mengubah Ukuran Fon Penanda Paragraf
Ubah ukuran fon penanda paragraf menjadi “01”. Berikut adalah caranya:
- Klik tab “Home” jika Anda belum berada di tab ini.
- Tandai penanda paragraf.
- Klik ukuran fon di samping nama fon.
- Ganti ukurannya menjadi “01” dan tekan “Enter” atau “Return”.
Langkah 4: Menyembunyikan Penanda Paragraf
Tekan Ctrl+⇧ Shift+8 pada Windows atau ⌘ Cmd+8 pada Mac. Penanda paragraf akan disembunyikan kembali. Konten atau isi yang dimuat pada halaman kosong akan muat di halaman sebelumnya hingga halaman kosong di akhir paragraf bisa dihapus.
Langkah 5: Memperkecil Ukuran Margin Bawah
Jika halaman kosong masih muncul setelah Anda mencoba langkah di atas, coba perkecil ukuran margin bawah.
Menyimpan Dokumen Sebagai Berkas PDF untuk Menghapus Halaman Terakhir
Klik menu File dan pilih Save as. Jika Anda masih memiliki halaman kosong yang tidak diperlukan di akhir dokumen setelah menangani akhir paragraf yang tersembunyi, Anda bisa menghapus halaman terakhir saat menyimpan dokumen sebagai berkas PDF.
Langkah 1: Memilih Opsi “Save as”
Strategi ini hanya bisa diikuti pada Word versi desktop. Versi web tidak memungkinkan Anda untuk memilih halaman yang dapat disertakan dalam dokumen PDF. Jika berkas sudah disinkronkan ke akun OneDrive, Anda tidak bisa melihat opsi “Save as”. Klik “Save as copy” sebagai gantinya.
Langkah 2: Konversi Dokumen PDF Kembali ke Format Word (opsional)
Jika dokumen harus disimpan dalam format Word, Anda bisa mengonversi dokumen PDF kembali ke format Word setelah menyimpannya sebagai berkas PDF.
Langkah 3: Pilih Format Berkas PDF
Pilih PDF sebagai format berkas. Menu jenis berkas mungkin berada di pojok kanan atas halaman atau pada menu “Save as type” di bawah jendela, tergantung pada versi Word yang digunakan.
Langkah 4: Menentukan Rentang Halaman
Klik Options atau More options. Anda bisa melihat salah satu opsi tersebut di dekat menu untuk memilih format “PDF”.
Klik tombol radio di samping “Page(s)”. Dengan opsi ini, Anda bisa menentukan rentang halaman untuk disertakan dalam dokumen PDF. Masukkan rentang halaman tanpa halaman terakhir. Tikkan “1” pada kolom “From” dan nomor halaman terakhir yang memang digunakan (sebelum halaman kosong yang membandel) pada kolom “To“.
Langkah 5: Simpan Dokumen
Klik Ok dan simpan dokumen. Setelah itu, dokumen akan disimpan sebagai berkas PDF, tanpa halaman kosong di akhir dokumen.
Anda sedang melihat postingan: Cara Menghapus Halaman Kosong di Word
